プライバシーポリシー

第1条（個人情報の定義）

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、所属機関・企業名、その他特定の個人を識別することができるものを指します。

第2条（収集する情報および収集方法）

当団体は、以下の目的のために必要最小限の範囲で個人情報を収集することがあります。

• お問い合わせフォームまたはメール送信時に入力される氏名、連絡先、所属、問い合わせ内容
• 部活動の見学・体験入部のお申し込み時にお預かりする学籍番号、氏名、連絡先
• 企業様からの協賛・物資提供の申し出に伴う担当者様の連絡先情報
• 名古屋工業大学基金を通じてご寄附いただいた支援者様の情報（大学から提供される範囲に限る）

第3条（個人情報の利用目的）

当団体が取得した個人情報は、以下の目的のためにのみ利用し、本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

• 各種お問い合わせ、見学申込み、取材依頼に対するご回答および連絡
• 協賛企業様・個人支援者様への活動報告書、レースリザルト、感謝状の送付
• ソーラーカー部主催の活動報告会、展示イベント等のご案内
• 当ウェブサイトの利用状況分析によるコンテンツの改善および技術的障害の解決

第4条（個人情報の第三者提供）

当団体は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、以下の法令に基づく正当な事由がある場合を除きます。

• 法令に基づく開示請求がなされた場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国立大学法人名古屋工業大学の公認活動監査等において、大学当局への報告が必要とされる場合

第5条（アクセス解析およびCookieの利用について）

当サイトでは、利用状況の把握およびサイト改善を目的として、Google社が提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用する場合があります。Googleアナリティクスはデータの収集のためにCookie（クッキー）を使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができます。詳細はGoogleの利用規約およびポリシーをご確認ください。

第6条（安全管理措置）

当団体は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、アクセス権限の適切な制限、パスワード管理の徹底など、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じます。

第7条（個人情報の開示・訂正・利用停止）

ご本人から自己の個人情報について開示、訂正、追加、削除または利用停止を求められた場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令の定めに従って速やかに対応いたします。